Отдел кадров

Система кадрового делопроизводства

Автоматизация кадрового учета - это профессиональная программа, обеспечивающая комфортное управление персоналом и управление человеческими ресурсами различной численностью сотрудников.

Наша программа имеет широкий спектр различных функциональных возможностей, позволяющих решать практически все задачи, необходимые, чтобы успешно вести кадровое делопроизводство в банке. В системе реализован кадровый документооборот, обеспечивающий формирование и печать документов как в регламентируемом, так и в произвольном виде. Гибкий генератор отчетов позволяет настраивать любые ведомости и документы кадрового учета в кратчайшие сроки. Данная программа и ее предшественницы успешно работают на предприятиях Украины с 1989 года.

Для проверки функционала программы Вы имеете возможность установить ее ознакомительную версию.

 

Автоматизация управления кадрами выполняет следующие задачи:

-ведение личных карточек сотрудников, в которых содержится вся информация о сотрудниках, распределенная по разделам.

- ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.

- хранение фото сотрудников в личной карточке.

- хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях.

- ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений любой вложенности.

- ведение штатного расписания предприятия с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР.

- оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии.

- посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, направление в командировку, предоставление отпуска.

- проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.

- печать документов в соответствии с нормативами и в произвольной форме и возможность корректировки документа перед печатью.

- формирование отчетов, на основании информации из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на необходимую дату.

- формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.

- автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.

- возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве.

Автоматизация кадрового делопроизводства дает возможность существенно снизить нагрузку на работников отдела кадров за счет автоматизации рутинных операций. Кроме вышеописанных функций мы предлагаем также удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена. Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе.

Автоматизация кадрового делопроизводства: в чем преимущества?

  1. Простота программы: в пользовании программа стабильна, надежна и не требует дополнительного обслуживания. Имеет продуманный пользовательский интерфейс, горячие клавиши, широкие возможности по обработке информации.
  2. Система автоматизации банка в разрезе кадрового делопроизводства обладает встроенной защитой от несанкционированного доступа: на клиентском месте ведется список пользователей и их идентификация. Также реализовано ограничение доступа к выполнению каких-либо операций и к информации. Есть протокол работы, в котором зафиксированы все действия пользователей. Вход в систему автоматически блокируется при попытке подобрать имя пользователя и пароля.
  3. Автоматизация работы кадровой службы легко устанавливается, программу не нужно дополнительно настраивать.
  4. Автоматизированные системы кадрового учета имеют функцию хранения информации за все время эксплуатации. Позволяет отображать данные актуальные на любую указанную дату.
  5. Данная система управления человеческими ресурсами обеспечивает совместную работу с программой расчета заработной платы, поддерживает картотеку каждого сотрудника, при этом учитываются все подразделения и категории.

Остались вопросы? Напишите нам!